Кто из вас занимается фрилансом, знает, что либо густо — и ты барахтаешься в море заказов и подработок, частично срывая сроки. Либо пусто — и ты сидишь и проедаешь свои запасы. Для Вас есть, — 6 принципов Тайм-менеджмента, которые поставят на колёса и оптимизируют Ваш рабочий процесс и выведут на более высокий уровень качество Вашей жизни.
Тайм-менеджмент, что это такое?
Если просто, то тайм-менеджмент — это грамотное управление своим временем. И это нужно не только в момент “аврала”, но и чтобы не было простоя.Грубо говоря, ты распределяешь выполнение работы так, что не сидишь без дела и не перенапрягаешься.
На вопрос зачем нужно оптимизировать свои сутки, логично понимать, что бы всё успевать, и отдохнуть и поработать, и быть счастливым)
Надеюсь, что понятно.
Ты не супермен
К сожалению это так, ну или к счастью. Это вы уже сами смотрите. Но есть такой интересный факт, что каким бы ты не был трудоголиком — твое активное время продолжается всего 4 часа. Да, на эту тему проведены массы исследований.Сейчас, наверно все задумались, чем занимаются люди в оставшиеся четыре-шесть часов, сидя в офисе) Им еще за это и платят, кстати)
Ну на удалёнке так не получится. Фриланс как раз и труден для многих тем, что соответствует пословице “ноги волка кормят”. Иначе говоря, ты в постоянном поиске заказов. Если конечно тебе счастье не привалило и ты нашел постоянного клиента с большим объемом работ.
Немного отвлеклись, но продолжаем.
Первая вещь, которую надо сделать перед тайм-менеджментом
Допустим, вы однажды проснулись с квадратной головой, больной спиной и деревянной шеей и решили: “Так я не могу работать в таком режиме, мне нужно отдыхать. Но отдыхать не могу, потому что через три дня платить аренду. А работать не могу, потому что я ничего не соображаю”. Дилемма однако.Вот как раз тайм-менеджмент и поможет вам грамотно разложить все по полочкам, но. Но для начала, вам надо выяснить ваше эффективное время в сутках. И на что вы, в принципе, тратите много часов.
Что для этого делаем? Всё просто — записываем каждое свое действие:
- Кофе — 25 минут 34 секунды;
- Искал тапочки — 41 минута;
- Включил компьютер и проверил почту — 3 часа 11 секунд;
- Проверил соцсети — 6 часов;
- Поработал — 11 минут.
6 принципов Тайм-менеджмента: Ключевые стратегии для повышения эффективности
Тайм-менеджмент — это способность распоряжаться своим временем таким образом, чтобы достичь своих целей и быть продуктивным. В этой статье мы обсудим 6 ключевых принципов тайм-менеджмента, которые помогут вам оптимизировать свой рабочий день и увеличить вашу эффективность.1. Постановка целей и приоритетов
Один из основных принципов тайм-менеджмента — это умение определять свои цели и приоритеты. Определите основные задачи и долгосрочные цели, которые необходимо достичь. Разделите эти задачи на более мелкие шаги и распределите их по дням, неделям и месяцам.Ключевые слова: постановка целей, приоритеты, задачи, планирование
2. Планирование и организация
Правильное планирование и организация являются важными аспектами тайм-менеджмента. Создайте расписание для своих задач, учитывая сроки и объем работы. Используйте календари, планировщики, приложения и инструменты для организации своего времени и задач.Ключевые слова: планирование, организация, расписание, инструменты
3. Делегирование задач
Способность делегировать задачи — один из важных принципов тайм-менеджмента. Определите, какие задачи можно передать другим людям, и научитесь доверять им. Делегирование позволяет сосредоточиться на более важных задачах и снижает уровень стресса.Ключевые слова: делегирование, доверие, освобождение времени
4. Управление прерываниями и отвлечениями
Отвлечения и прерывания могут сильно снижать вашу продуктивность. Управляйте своим рабочим пространством, устраняйте источники отвлечения и научитесь говорить «нет» ненужным прерываниям. Выделите время на перерывы и отдых, чтобы сохранить работоспособность на протяжении дня.Ключевые слова: управление прерываниями, отвлечения, фокус, перерывы
5. Техники и методы тайм-менеджмента
Используйте различные техники и методы тайм-менеджмента для повышения своей эффективности. Применяйте методы, такие как «Помодоро», «Eisenhower Matrix» или «Getting Things Done» для более эффективного контроля над своим временем и задачами.Ключевые слова: техники, методы, Помодоро, Eisenhower Matrix, Getting Things Done
6. Регулярный анализ и корректировка
Проводите регулярный анализ своей продуктивности и результатов. Оценивайте, какие принципы тайм-менеджмента работают для вас, и вносите соответствующие корректировки в свои методы работы.Приложения и сайты для тайм-менеджмента
Да, мало кто из нас может жить по четкому расписанию. Хотим мы этого или нет, но жизнь всегда вносит свои коррективы. То одно, то другое. Поэтому, я не очень люблю приложения, которые подают звуковые сигналы по истечению отведенного времени.Тяжело это. Профессия у нас творческая и умственный процесс не включается по щелчку пальцами, как бы не хотелось. Да, в какой-то день тупишь, а в другой работаешь словно реактивный самолет.
Именно по этой причине я отдал предпочтение сайтам по управлению и планированию временем. Я не настаиваю, что мой выбор верный. Все мы разные и используем различные инструменты.
Рекомендовать что-то конкретное не хочу, чтобы это не выглядело рекламой. Но если хотите, напишите и я сделаю отдельный обзор. Дайте знать.
Итак, на мой взгляд, что должно быть в программе тайм-менеджмента:
- Срок старта и окончания заказа.
- Предстоящие заказы.
- Ручное управление стартом и перерывом.
- Возможность указать разные задачи.
- Выбор клиента.
- Напоминание, что забыл указать окончание задачи.
- Сводка времени за три дня, неделю, месяц.
- Подсветка длинных перерывов.
- Ручная корректировка очередности заказов.
- Связь с клиентом (почта, мессенджер) из программы тайм-менеджмента.
- Сводка по заработку.
- Цель на месяц, полгода, год.
- Напоминание о запланированных разговорах и встречах.
Ещё 6 Принципов Тайм-Менеджмента — другой взгляд
Что можно оптимизировать в своей жизни?, для того что бы стать более эффективным.- 1. Мы уже выяснили, что нужно определится и понять когда в сутках у нас больше всего продуктивные часы, если не определились, то пора обращать на это внимание, записать, либо запомнить.
- 2. Далее по логике и практике, определится сколько нужно времени что бы выспаться, в какое время. Не забываем что во время сна, нужно что бы комната была со свежим прохладным, воздухом, удобное место для сна, полная темнота и тишина.
- 3. Затем пища, тут лучше часто, но понемногу, чем наедаться или переедать, на столько что вся кровь, уходит в пищевод, и мозг просто засыпает. Легкие перекусы, не забываем кушать, овощи, фрукты, ягоды, орехи, зелень, бобовые, рыбные продукты, и прочее.
- 4. Удобное рабочее место, стул, стол, тут каждому своё, в общем нужно пробовать, подбирать, оптимальные варианты. Конечно же записная книжка, черновик, памятки с напоминаниями в телефоне, что бы высвобождать свою голову, и работать, — более продуктивно.
- 5. Отдых, естественно тоже должен быть. Нужно после выходных, или обеда задавать себе вопрос, «а отдохнул ли я?» либо что даёт мне чувство готовности к работе, или что приводит к мысли, — «классные были выходные)». Конечно если Вы работник ПК, то тут просто нужно уметь переключаться, кому-то будет достаточно прогуляться по парку или почитать книгу, а кому-то нужно взобраться на Эверест, или посадить в огороде помидоры, но переключение на иную деятельность, явно зарядит Вашу энергетику и сделает Вас более продуктивным.
- 6. Правильное распределение приоритетов, является неотъемлемой частью, — тайм-менеджмента. Тут конечно у каждого свои приоритеты, и просто расставить их достаточно сложно, но с опытом, всё приходит. Нужно пробовать, определять задачи, и расставлять их по приоритету.
И напоследок, — 3 Полезных совета!
1. Форс мажор номер один, куда же без него удалёнщику, например, — во время работы, неожиданно домой заваливаются все Ваши 5 детей, ну или кто-то из шумных родственников или соседей, на этот случай у меня есть наушники и беруши. 2. Форс мажор номер два. Другая ситуация, Вам осталось ещё немного доработать, час максимум два, а силы уже на нуле(прям реклама)). Тогда немного нужно отвлечься отойти от пк, выпить кружку воды(1 мин) можно горячей 45-50 градусов цельсия, затем принять душ(15 мин), затем дыхательная практика(7 мин)Вдох 4 секунды,
задержка дыхания 8 секунд,
выдох 4 секунды,
задержка дыхания 8 секунд,
и повторяем цикл в течении 7 минут.
Что это Вам даст? кровь разжижается, станет более текучей, Вы станете более сконцентрированным, в результате чего, — работоспособным еще на 1-2 часа,3. Если Вы постоянно отвлекаетесь на видосики, телефон, социалки. Вот Вам решение. Разговор с самим собой, это очень полезная штука, спросите себя, одну единственную главную вещь, «а что для меня на данный момент в приоритете, развлечение или работа?». И когда Вы уже определились. То скорее всего логика подскажет Вам, что делать. Пожалуйста разрешайте себе на выходных, то что нельзя делать в будни-рабочие дни, ютубчик, социалки, игры. Не нужно себе запрещать всё.
Дайте лени и слабостям, разгуляться в отведённое им время. Иначе, эти слабости превратятся в монстров, которые каждый день мешают Вам реализации задуманного.
Надеюсь, я смог объяснить простыми словами, что такое Тайм-менеджмент, и для чего он нужен. И с помощью 6 принципов Тайм-менеджмента, Вы станете более продуктивными!)
Есть вопросы, пишите. Ваш программист, которому не всё равно.
