Тайм-менеджмент, что это такое? удалёнщик / фрилансер

Тайм-менеджмент, что это такое? удалёнщик / фрилансер

5
(2)

 

 

Тайм-менеджмент, что это такое? удалёнщик / фрилансер

Кто из вас занимается фрилансом, знает, что либо густо — и ты барахтаешься в море заказов и подработок, частично срывая сроки. Либо пусто —  и ты сидишь и проедаешь свои запасы.

 

Тайм-менеджмент, что это такое?

Если просто, то тайм-менеджмент — это грамотное управление своим временем. И это нужно не только в момент “аврала”, но и чтобы не было простоя.

Грубо говоря, ты распределяешь выполнение работы так, что не сидишь без дела и не перенапрягаешься. 

На вопрос зачем нужно оптимизировать свои сутки, логично понимать, что бы всё успевать, и отдохнуть и поработать, и быть счастливым)

Надеюсь, что понятно.

 

Ты не супермен

К сожалению это так, ну или к счастью. Это вы уже сами смотрите. Но есть такой интересный факт, что каким бы ты не был трудоголиком — твое активное время продолжается всего 4 часа. Да, на эту тему проведены массы исследований. 

Сейчас, наверно все задумались, чем занимаются люди в оставшиеся четыре-шесть часов, сидя в офисе) Им еще за это и платят, кстати)

Ну на удалёнке так не получится. Фриланс как раз и труден для многих тем, что соответствует пословице “ноги волка кормят”. Иначе говоря, ты в постоянном поиске заказов. Если конечно тебе счастье не привалило и ты нашел постоянного клиента с большим объемом работ.

Немного отвлеклись, но продолжаем.

 

Первая вещь, которую надо сделать перед тайм-менеджментом

Допустим, вы однажды проснулись с квадратной головой, больной спиной и деревянной шеей и решили: “Так я не могу работать в таком режиме, мне нужно отдыхать. Но отдыхать не могу, потому что через три дня платить аренду. А работать не могу, потому что я ничего не соображаю”. Дилемма однако.

Вот как раз тайм-менеджмент и поможет вам грамотно разложить все по полочкам, но. Но для начала, вам надо выяснить ваше эффективное время в сутках. И на что вы, в принципе, тратите много часов.

Что для этого делаем? Всё просто - записываем каждое свое действие:

  1. Кофе - 25 минут 34 секунды;
  2. Искал тапочки - 41 минута;
  3. Включил компьютер и проверил почту - 3 часа 11 секунд;
  4. Проверил соцсети - 6 часов;
  5. Поработал - 11 минут.

Я шучу конечно, но общий смысл в том, что необходимо расписать по минутам и секундам все свои действия. И делать это дня два-три. Тогда у вас сложится в голове картинка, почему Вам времени на все не хватает. И что можно исключить из рабочего дня или отложить на выходные.

Но картинка картинкой, пора и тайм-менеджментом заняться.

 

Приложения и сайты для тайм-менеджмента

Да, мало кто из нас может жить по четкому расписанию. Хотим мы этого или нет, но жизнь всегда вносит свои коррективы. То одно, то другое. Поэтому, я не очень люблю приложения, которые подают звуковые сигналы по истечению отведенного времени. 

Тяжело это. Профессия у нас творческая и умственный процесс не включается по щелчку пальцами, как бы не хотелось. Да, в какой-то день тупишь, а в другой работаешь словно реактивный самолет.

Именно по этой причине я отдал предпочтение сайтам по управлению и планированию временем. Я не настаиваю, что мой выбор верный. Все мы разные и используем различные инструменты.

Рекомендовать что-то конкретное не хочу, чтобы это не выглядело рекламой. Но если хотите, напишите и я сделаю отдельный обзор. Дайте знать.

Итак, на мой взгляд, что должно быть в программе тайм-менеджмента:

  1. Срок старта и окончания заказа.
  2. Предстоящие заказы.
  3. Ручное управление стартом и перерывом.
  4. Возможность указать разные задачи.
  5. Выбор клиента.
  6. Напоминание, что забыл указать окончание задачи.
  7. Сводка времени за три дня, неделю, месяц.
  8. Подсветка длинных перерывов.
  9. Ручная корректировка очередности заказов.
  10. Связь с клиентом (почта, мессенджер) из программы тайм-менеджмента.
  11. Сводка по заработку.
  12. Цель на месяц, полгода, год.
  13. Напоминание о запланированных разговорах и встречах.

Не претендую на единственно правильное мнение, но во многих программах именно таких функций мне и не хватает. Скорей всего придётся самому такую программу написать)

 

6 Принципов Тайм-Менеджмента

Что можно оптимизировать в своей жизни?, для того что бы стать более эффективным.

  1. Мы уже выяснили, что нужно определится и понять когда в сутках у нас больше всего продуктивные часы, если не определились, то пора обращать на это внимание, записать, либо запомнить.

      2. Далее по логике и практике, определится сколько нужно времени что бы выспаться, в какое время. Не забываем что во время сна, нужно что бы комната была со свежим прохладным, воздухом, удобное место для сна, полная темнота и тишина.

      3. Затем пища, тут лучше часто, но понемногу, чем наедаться или переедать, на столько что вся кровь, уходит в пищевод, и мозг просто засыпает. Легкие перекусы, не забываем кушать, овощи, фрукты, ягоды, орехи, зелень, бобовые, рыбные продукты, и прочее.

      4. Удобное рабочее место, стул, стол, тут каждому своё, в общем нужно пробовать, подбирать, оптимальные варианты. Конечно же записная книжка, черновик, памятки с напоминаниями в телефоне, что бы высвобождать свою голову, и работать, - более продуктивно.

      5. Отдых, естественно тоже должен быть. Нужно после выходных, или обеда задавать себе вопрос, "а отдохнул ли я?" либо что даёт мне чувство готовности к работе, или что приводит к мысли, - "классные были выходные)". Конечно если Вы работник ПК, то тут просто нужно уметь переключаться, кому-то будет достаточно прогуляться по парку или почитать книгу, а кому-то нужно взобраться на Эверест, или посадить в огороде помидоры, но переключение на иную деятельность, явно зарядит Вашу энергетику и сделает Вас более продуктивным.

      6. Правильное распределение приоритетов, является неотъемлемой частью, - тайм-менеджмента. Тут конечно у каждого свои приоритеты, и просто расставить их достаточно сложно, но с опытом, всё приходит. Нужно пробовать, определять задачи, и расставлять их по приоритету.

 

И напоследок, - 3 Полезных совета!

      1. Форс мажор номер один, куда же без него удалёнщику, например, - во время работы, неожиданно домой заваливаются все Ваши 5 детей, ну или кто-то из шумных родственников или соседей, на этот случай у меня есть наушники и беруши.

      2.  Форс мажор номер два. Другая ситуация, Вам осталось ещё немного доработать, час максимум два, а силы уже на нуле(прям реклама)). Тогда немного нужно отвлечься отойти от пк, выпить кружку воды(1 мин) можно горячей 45-50 градусов цельсия, затем принять душ(15 мин), затем дыхательная практика(7 мин)

Вдох 4 секунды,

задержка дыхания 8 секунд,

 выдох 4 секунды,

задержка дыхания 8 секунд,

и повторяем цикл в течении 7 минут.

Что это Вам даст? кровь разжижается, станет более текучей, Вы станете более сконцентрированным, в результате чего, - работоспособным еще на 1-2 часа,

      3. Если Вы постоянно отвлекаетесь на видосики, телефон, социалки. Вот Вам решение. Разговор с самим собой, это очень полезная штука, спросите себя, одну единственную главную вещь, "а что для меня на данный момент в приоритете, развлечение или работа?".  И когда Вы уже определились. То скорее всего логика подскажет Вам, что делать. Пожалуйста разрешайте себе на выходных, то что нельзя делать в будни-рабочие дни, ютубчик, социалки, игры. Не нужно себе запрещать всё. Дайте лени и слабостям, разгуляться в отведённое им время. Иначе, эти слабости превратятся в монстров, которые каждый день мешают Вам реализации задуманного.

Надеюсь, я смог объяснить простыми словами, что такое Тайм-менеджмент, и для чего он нужен.

Есть вопросы, пишите.

 

Ваш программист, которому не всё равно.

Тайм-менеджмент, что это такое? удалёнщик / фрилансер

Поделиться ссылкой:

Насколько был полезен этот пост?

Кликни что бы проголосовать

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов 2

Пока нет голосов, будьте первым кто оценит этот пост.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *